Laurent et Sandrine

Bonjour à tous

Le dossier de présentation du Dispositif Municipalité a été modifié et est disponible dans votre espace de formation en ligne "Référent Papillons" sur la plateforme Teachizy. (Cartable du référent)

Ce qui change :

1. Ajout : Un paragraphe en lien avec l'agrément de l'éducation nationale pour installer le dispositif.

2. Ajout : Un paragraphe sur la nécessité d'obtenir le consentement de tous les partenaires pour que le dispositif fonctionne.

En clair :

1. La DEGESCO nous a confirmé que le dispositif des Boites aux lettres Papillons® n'a pas besoin de l'agrément de l'éducation nationale pour être installé dans les structures scolaires. L'agrément est seul nécessaire pour réaliser le temps de sensibilisation sur le temps scolaire, ce qui n'est pas notre cas puisqu'il est réalisé sur le temps périscolaire !
   

2. Nous avons constaté que le dispositif initié par les structures municipales (qui communiquent peu voire pas du tout avec les établissements scolaires ou périscolaires rattachés à la convention de partenariat) ont fait apparaître des situations compliquées et ont engendré des dysfonctionnements pouvant impacter directement les enfants. A ce titre, nous avons décidé de communiquer davantage avec les partenaires en amont de la mise en place du dispositif. Par conséquent, un temps d'échange sera organisé au tout début de l'initiative municipale pour s'assurer que tous les acteurs sont bien informés du partenariat, pour répondre à leurs interrgoations et surtout pour créer un lien de confiance entre les différents partenaires. Il nous semble capital, eu égard à notre retour d'expérience de consolider la communication et de créer du lien en amont de la signature de la convention, pour être sûrs que tous les acteurs sont identifiés et que tous travailleront main dans la main dans le seul intérêt des enfants.

Côté Process :

Entre le moment où la municipalité nous fournira le tableau de demande de convention et la rédaction de cette dernière, nous prendrons le temps de réaliser un temps d'échange avec tous les partenaires potentiels : écoles, structures péri ou extrascolaires pour nous assurer de leur accord pour cette installation. cet entretien sera réalisé par le siège social, avec Amandine qui est en charge des relations avec les partenaires et une des deux psychologues, ce qui permettra de créer les premiers liens importants d'une collaboration sereine, puisque ce sont les interlocuteurs de nos partenaires au quotidien. Cela ne change donc rien à votre façon de faire si vous êtes référent de l'association. Cependant, il faudra juste préciser qu'après avoir initié la volonté d'installer le dispositif dans la commune, ce temps d'échange viendra confirmer ou infirmer la demande de convention faite par la municipalité.

Exemple : Dans l'hypothèse où une municipalité demanderait l'installation dans 5 écoles de la commune, et que l'une d'elle ne serait pas d'accord avec le dispositif, nous ne validerons que les 4 établissements en accord avec la convention et supprimerons le 5ème établissement.

Tendre une main aux enfants avec la mise en place du dispositif papillons et ne pas pouvoir la saisir pour les aider est source de grandes frustrations pour le pôle d'analyse des courriers papillons quand les partenaires... non avisés et du fait non consentants, refusent catégoriquement de nous communiquer des informations importantes pour l'établissement de signalements.

De la même façon, nous avons également pris la décision de mettre en place une Charte d'engagement pour les clubs de sports rattachés à une structure sportive municipale. Tous les clubs utilisant les même locaux devront signer la charte pour que l'on puisse installer la BAL Papillons, nous assurant ainsi que tous adhérent au dispositif (sensibilisation et traitement des courriers).

Cette charte est consultable également dans le cartable du référent.

En vous remerciant de bien vouloir prendre en compte ses améliorations, je vous souhaite une belle journée. 😊